製品について
Traviusビジネスシリーズ
Travius CHAIRMAN :会議ナビゲーター
Travius CHAIRMAN(トラヴィウス・チェアマン)は、会議中の音声をリアルタイムで文字起こしをしながら、会議の「目的からのズレ」「時間の使われ方」「アジェンダの消化度」「空気感」を可視化し、会議後には議事録・要約として残せる“AI議長”ツールです。
知識として「会議を短くしよう」と言うだけでは改善しにくい、次のような力を短時間で反復し、会議を“仕事が前に進む場”に整えます。
「今どこにいるか(現在地)」「何が決まったか(結論)」「次に誰が何をするか(アクション)」までを、会議中から会議後まで一気通貫で支援します。
厚労省白書・関連資料では働き方改革において非効率な作業の見直しや是正を提唱しており、
Travius CHAIRMANはその流れに沿って会議の生産性を高めるツールです。
使用場面例
得られる効果
Travius CHAIRMANは、会議の状態をその場で掴み、迷わず整えられる状態を作るためのツールです。
HOSコードを議事進行に使う
Travius CHAIRMANは、ユーザーごとに「見える化の強度」と「振り返りの当て方」を調整できます。
HOSコードは、個人を評価するためではなく、会議の振り返りを“ちょうど良い負荷”に寄せるための入力として使います。
具体的には、次のような調整に使われます。
Travius CHAIRMANは、会議で一番ズレやすい「目的」「時間」「進捗」「空気」を会議中に見える化し、会議後は議事録・要約として即活用できる形に整える“会議支援AI議長”です。
さらにHOSコードを使って、同じ会議でも 可視化の強度と振り返りの重点を個人・役割に合わせられるのが特徴です。
機能一覧
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1.リアルタイム文字起こし(書記機能)
会議中の音声を、ブラウザ上でリアルタイムに文字起こしします。
専用ソフトやアプリのインストールは不要です。
• 録音開始と同時に自動で文字起こし
• 会話は一定時間ごとに区切って保存
• 会議終了後もすぐに内容を振り返り可能
「誰かが書記をやる」前提の会議から解放されます。
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2.会話ログの自動整理(時間ウィンドウ化)
会話は一定時間(例:5分)ごとにまとめられ、「会話の塊」として自動保存されます。
• いつ・どんな話題が出たかを時系列で確認
• 後から必要な部分だけをピンポイントで参照可能
• 会議全体を俯瞰しやすい構造化ログ
長い議事録を最初から最後まで読む必要がなくなります。
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3.目的コンパス(脱線度の可視化)
会議の発言内容をAIが解析し、目的・ゴールからのズレ具合を数値とビジュアルで表示します。
• 目的に沿って進んでいるか
• 少し寄り道しているか
• 会議が迷走しているか
を直感的に把握できます。「今の話、目的に合ってる?」を感覚ではなくデータで確認できます。
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4.会議時間メーター
会議の開始時刻・予定時間をもとに、進行状況をリアルタイムで表示します。
• 経過時間と予定時間の比較
• 時間内に終わりそうか、超過しているかを可視化
• 終了後は「実際にかかった時間」を表示
ダラダラ会議の抑止力としても効果的です。
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5.アジェンダ進捗メーター(AI判定)
設定したアジェンダと会話内容をもとに、どれくらい消化できているかをAIが判定します。
• 進捗を%で表示
• 会議中でも、終了後でも更新可能
• 主観に頼らない進捗確認
「話した=進んだ」ではない会議を防ぎます。
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6.会議の空気感分析(ムード判定)
会話のトーンや流れから、会議の空気感を3段階で表示します。
感情的な衝突や停滞の兆しを、早めに察知するための指標として活用できます。
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7.AIオブザーバーのアドバイス生成(歴史偉人の視点)
選択したオブザーバーの視点で、今の会議状況に対するアドバイスを生成します。
「自分とは違う考え方」を安全に取り入れられるのが特徴です。
オブザーバーには、織田信長や豊臣秀吉、徳川家康などの偉人を用意してあります。
ユーザ独自のオブザーバーも登録することが可能です。
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8.会議終了・振り返り支援
会議終了後は、記録された情報をすぐに活用できます。
• 原文出力(全文そのまま議事録)
• 要約出力(AIによる意思決定ポイント中心)
• 動画・共有用テキスト出力(NoteBookLM形式)
会議が終わったら何も残らない」を無くします。
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9.チーム・組織での活用を前提に設計
• 会議単位での管理
• 参加者の可視化
• 複数会議の一覧管理
個人利用だけでなく、チーム・組織での会議品質向上を前提にした設計です。
Travius CHAIRMAN は、
• 記録する
• 見える化する
• 振り返る
• 次につなげる
この一連の流れを、会議中から会議後まで一気通貫で支援するAI議長です。
画面イメージ
課題あるある
課題と改善策として示されている事実
厚生労働省の白書・公式資料では、業務の非効率に関して以下の点が指摘されています。
厚労省が示す、業務非効率の改善の考え方
Traviusでは、現場で「ムダだと感じられている会議のあるある」と、厚生労働省の白書・公式資料で指摘されている業務非効率の要因とが、多くの場面で重なって現れている点に着目しています。
業務非効率の要因 × 会議のあるある
改善策の考え方 × 会議における整理ポイント
これらのプロットは、業務非効率の改善策を会議という業務プロセスが集約されやすい場面に当てはめた場合の整理点を示しています。
会議を原因や問題として断定するものではなく、業務プロセス上の整理不足が露出しやすい場面の一例として捉え、改善の考え方を整理する余地があると考えています。